Permasalahan ini penulis temukan ketika rekan kerja penulis memperoleh sebuah file powerpoint yang telah diubah menjadi file powerpoint show yang berekstensi *.pps, seperti kita ketahui bahwa file powerpoint dengan extensi *.pps sulit dibuka oleh powerpoint untuk dimodifikasi bahkan untuk dicetak, karena file tersebut pada saat di double klik otomatis akan dijalankan bukan dibuka oleh power point, untuk membukanya secara teknis diperlukan program konversi dari file *.pps ke *.ppt agar bisa kita modifikasi lebih lanjt dan bisa kita print.Setelah melakukan googling, penulis tidak menemukan satu aplikasi pun untuk mengkonversi file tersebut, akhirnya penulis mencoba cara kuno yaitu merubah ekstensi dari *.pps ke *.ppt, langkah yang dilakukan sebenanya bisa dilakkan dengan dua cara, namun cara pertama yang akan penulis paparkan yaitu dengan menggunakan DOS Command Line. Mari kita mulai proses konversi file powerpoint.
Sebagai ilstrasi penulis memiliki satu buah file powerpint berekstensi *.pps (lihat gambar)
Coba pada file diatas, anda lakukan klik kanan, maka akan keluar menu context seperti berikut :
Pada menu context tersebut menu yang ada untuk mengeksekusi file tersebut hanya menu Show, artinya menampilkan dan menjalankan presentasi.
Sementara kita memerlukan file tersebut untuk diolah, dimodifikasi dan dicetak, untuk itu kita harus merubah type file tersebut dari *.pps ke *.ppt karena penulis tidak menemkan satu aplikasi konversi untuk keperluan tersebut.
Untuk melakukan konversi kali ini penulis menggunakan DOS Command Line, untuk menjalankan DOS klik Start –> Run –> ketik CMD kemudian tekan Enter, maka di akan ditampilkan area kerja DOS COmmand Line Seperti Berikut :
Asmumsinya file contoh.pps diatas penulis simpan di c:\temp\pps, maka pada jendela dos command kita pindah kedirektori dimana file *.pps berada, dengan cara sebagai berikut : ketik perintah dibawah ini, diakhiri dengan menekan enter
lanjtkan dengan mengetik perintah dibawah ini, akhiri dengan menekan enter
Untuk mengecek apakah anda sudah berada di foldet tempat file *pps berada, ketik perintah dir diakhiri dengan menekan tombol enter
Sekarang saatnya melakukan konversi dari file *.pps ke *.ppt, ketik perintah dibawah ini diakhiri dengan menekan tombol enter
Untuk membuktikan dan mencoba apakah proses konversi berhasil, buka windows explorere anda dan lihat file tadi di folder c:\temp\pps
Dengan melihat perbandingan dari icon yang ditampilkan berarti proses konversi berhasil, selanjutnya mari kita coba buka file tersebut dengan melakukan klik kanan pada file contoh.ppt, sehingga akan tampil gambar sebagai berikut :
Pada menu context ditampilkan satu menu yait Open, silahkan anda klik jika berhasil dibuka dipower point artinya proses konversi berjalan dengan baik, dan anda bisa memodifikasi serta mencetak file tersebut
Catatan : Proses ini dilakukan pada powerpoint untuk versi 2003, penulis belum mencoba pada versi dibawahnya atau diatasnya.
Post a Comment